HIS醫(yī)院信息管理系統(tǒng)
操作手
合肥市第二人民醫(yī)院
2006年1月
文件編號：WN-QR-操作手冊-1.0
版本 <1.2>
修訂歷史記錄
日期 版本 說明 作者
<日/月/年> <詳細(xì)信息> <姓名>
17/11/2005 1．2 整理
1、功能簡介
1.1 概述
本程序主要以計(jì)算機(jī)來處理藥庫的出入庫業(yè)務(wù)，打印單據(jù)，定期的盤點(diǎn)，盤盈盤虧通過報(bào)損處理，反映庫房庫存量的增減，簡化了以往庫房人員大量的手工記帳。以一定的形式保存藥品的基本信息，以靈活簡便的方式查詢數(shù)據(jù)。這樣很大程度上減輕了庫房人員的工作量，達(dá)到簡潔、規(guī)范庫房的工作的目的。
1.2登錄程序
運(yùn)行本程序后，輸入您的工號和密碼，回車或確定后，登錄本程序，會出現(xiàn)窗口和菜單。
注意： 1 您必須有自己的工號和密碼 ，才能登錄本程序。
2 如有工號和密碼還是不能登錄本程序，情況有可能為：
A 密碼輸入有誤。請確認(rèn)您的密碼后重新登錄。
B 您還沒有登錄本程序的權(quán)限。
如還是不能登錄，請向管理員咨詢。重新分配您的密碼和權(quán)限。
藥庫管理是分庫房進(jìn)行的，系統(tǒng)啟動后，需要選擇您要進(jìn)入的庫房，目前系統(tǒng)提供四個庫房：西藥庫、成藥庫、草藥庫與衛(wèi)材庫。
所選擇的庫房就是后續(xù)操作的當(dāng)前庫房，所有操作，均在當(dāng)前庫房內(nèi)進(jìn)行。必須被授權(quán)才能進(jìn)入該系統(tǒng)，具體請向系統(tǒng)管理員咨詢。
1.3業(yè)務(wù)流程
入庫
出庫
1.4界面簡介
藥庫管理系統(tǒng)分為業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)查詢、統(tǒng)計(jì)與報(bào)表、系統(tǒng)維護(hù)幾個部分。
A、業(yè)務(wù)處理
（1）藥品入庫登記：登記入庫藥品；
（2）藥品出庫登記：登記出庫藥品；
（3）藥品報(bào)損：由于自然的損溢和盤點(diǎn)盈虧的藥品報(bào)損；
（4）入庫單復(fù)核：對已登記入庫的藥品進(jìn)行復(fù)核。
（5）出庫單復(fù)核：對出庫的藥品進(jìn)行復(fù)核。
（6）報(bào)損單復(fù)核：對報(bào)損藥品復(fù)核。
（7）發(fā)票號查詢和修改：查詢發(fā)票號并可以修改。
（8）付款：對已入庫的藥品登記付款情況。
（9）批號和效期處理：可以查詢某一藥品的入庫批號和效期，并可以修改批號和效期。
（10）調(diào)價(jià)處理，登記藥品的調(diào)價(jià)，并自動記錄由此造成的損溢。
（11）盤點(diǎn)處理，進(jìn)行藥品的盤點(diǎn)處理。
B、業(yè)務(wù)查詢
（1） 入庫記錄查詢：查詢?nèi)霂靻巍?br />
（2） 匯款申請單：根據(jù)某一供藥公司的入庫情況生成匯款申請單。
（3） 出庫記錄查詢：查詢出庫單。
（4） 報(bào)損明細(xì)查詢：查詢報(bào)損情況。
（5） 盤點(diǎn)明細(xì)查詢：查詢盤點(diǎn)情況
（6） 調(diào)價(jià)查詢：查詢藥品調(diào)價(jià)情況。
（7） 調(diào)價(jià)溢損報(bào)表：查看由于調(diào)價(jià)而造成的溢損。
（8） 效期報(bào)警：查詢一段時間內(nèi)藥品是否過期。
（9）庫存查詢：查詢藥品當(dāng)前庫庫存。
C、統(tǒng)計(jì)與報(bào)表
（1）生成采購計(jì)劃單：生成藥品采購計(jì)劃單。
（2）藥品積壓統(tǒng)計(jì)表：查詢一段時間內(nèi)。
（3）藥庫入庫單位匯總表：生成一段時間內(nèi)各供藥單位供藥情況。
（4）藥品出庫單位匯總表：生成一段時間內(nèi)各領(lǐng)藥單位領(lǐng)用藥品出庫情況。
D、系統(tǒng)維護(hù)
（1） 藥劑編碼維護(hù)：維護(hù)藥品藥理分類，維護(hù)藥品劑型，維護(hù)可發(fā)藥科室。
（2） 藥品字典維護(hù)：新增藥品及其基本信息。
（3） 特殊中藥維護(hù)：對一些特殊的中藥維護(hù)。
（4） 庫存限量維護(hù)：對藥品庫房限量的維護(hù)。
（5） 供藥單位維護(hù)：與醫(yī)院有業(yè)務(wù)的供藥公司的基本信息，及其所供應(yīng)的藥品情況。
（6） 人員分工： 對不同身份的操作人員分配不同的權(quán)限
（7） 查看會計(jì)日歷：查看和維護(hù)會計(jì)日歷
二、藥庫業(yè)務(wù)處理
2.1藥品入庫登記
A. 打開藥品入庫登記窗口；
B. 選擇供藥單位，輸入入庫單號、入庫日期、發(fā)票日期等；
C. 錄入入庫的藥品，錄入可采用拼音（首字母），五筆（首字母）或助記碼，各種輸入法的轉(zhuǎn)換可通過按下F7進(jìn)行；
D. 輸入入庫數(shù)量、進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)等；
E. 輸入發(fā)票編號、批號、有效期等。
F. 輸完所有藥品之后，單擊存盤按鈕，保存入庫明細(xì)。
【藥品入庫登記應(yīng)注意的問題】：
A. 藥品入庫單輸入有誤怎么辦？
藥品入庫單輸入有誤分為三種情況來處理：
1. 未保存前，選中輸入錯誤的記錄，如數(shù)量或價(jià)格錯誤，則直接修改，如藥品名稱輸入有誤，則必須刪除該條記錄，然后重新輸入該藥品；
2、保存之后但未復(fù)核，在藥品入庫登記窗口中，從窗口左上角查找入庫單號后的下拉框中選擇輸入有誤的入庫單，
該入庫單的所有藥品都會列在下面列表中，然后對輸入有誤的記錄進(jìn)行修改；
3、.保存并且已經(jīng)復(fù)核，這種情況只有輸入負(fù)的入庫單進(jìn)行紅沖，并且批號要和輸入有誤的藥品的批號一致。
B. 一張入庫單是否可以分幾次輸入？
可以。如果入庫單一次未輸完（比如臨時有事等），您可以先保存，然后有空時再接著輸這張入庫單。方法有兩種：
1.就如同輸新單子一樣，輸入供藥單位、入庫單號、入庫日期、發(fā)票日期等，當(dāng)然了，供藥單位、入庫單號等要和上一次一樣，這樣才能成為一個完整的入庫單；
2.從窗口左上角下拉框中選擇上一次未輸完的入庫單，列表中就會列出已經(jīng)輸好的記錄，您只管往下繼續(xù)輸入就行。
2.2藥品出庫登記
A. 打開藥品出庫登記窗口；
B. 選擇領(lǐng)藥科室，輸入出庫日期、出庫單號等或點(diǎn)擊出庫單號后的按紐，在彈出的窗口中查找各科室的請領(lǐng)單；
C. 錄入入庫的藥品，錄入可采用拼音（首字母），五筆（首字母）或助記碼，各種輸入法的轉(zhuǎn)換可通過按下F7進(jìn)行；
D. 根據(jù)批號輸入藥品的出庫數(shù)量，可雙擊該條記錄的數(shù)量字段或點(diǎn)擊[選批號]按紐。
E. 藥品出庫輸入完后，別忘了單擊存盤按鈕，保存出庫明細(xì)單。
【藥品出庫應(yīng)注意的問題】：
A. 藥品批號選擇有誤怎么辦？
選中批號有錯的行，然后單擊選批號按鈕或雙擊該行，這時就會打開選擇批號窗口，選擇正確的批號，輸入數(shù)量，單擊確定按鈕即可。
B. 藥品名稱輸入有錯怎么辦？
選中藥品名稱輸入有錯的行，單擊刪除按鈕，然后再重新輸入藥品。
C.須出庫的數(shù)量大于某一批號的數(shù)量怎辦？
把該批號的數(shù)量出掉，然后再新增該藥的一條記錄，選擇其它批號輸入數(shù)量。
2.3藥品報(bào)損登記
藥品報(bào)損登記與藥品出庫登記操作相似，操作如下：
A. 打開藥品報(bào)損登記窗口；
B. 輸入報(bào)損單號
C. 錄入入庫的藥品，錄入可采用拼音（首字母），五筆（首字母）或助記碼，各種輸入法的轉(zhuǎn)換可通過按下F7進(jìn)行；
根據(jù)批號輸入藥品的報(bào)損數(shù)量；
D. 如果是盤點(diǎn)報(bào)損,點(diǎn)擊[從盤點(diǎn)單轉(zhuǎn)入]，在彈出的窗口中選 |
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