應用項目客戶售后服務說明書

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      應用系統用戶售后服務
      說明書





















      上海力融信息技術有限公司
      Shanghai Leadron Information Technology Co., Ltd




      目   錄


      1        概述        1
      2        服務分級和工作條件        1
      2.1.        服務分級        2
      2.2.        相關工作條件        2
      3        服務內容、流程和規范        3
      3.1.        評估級        3
      3.1.1        評估內容        3
      3.1.2        評估方式        3
      3.1.3        評估結果處理        3
      3.2.        遠程維護級        3
      3.2.1        日志項目        3
      3.2.2        數據維護項目        4
      3.2.3        系統維護項目        4
      3.3.        本地維護級        5
      3.3.1        本地客戶端項目        5
      3.3.2        本地客戶端內容        5
      3.3.3        本地客戶端服務規范        5
      4        附件        6
      4.1.        日志        6
      4.2.        數據維護申請表        7
      4.3.        系統維護匯總登記簿        8


      1        概述
      隨著醫院應用用戶的不斷增加,售后服務工作越來越重要。
      為了給力融公司用戶提供良好的服務,幫助用戶做好系統運行維護,系統服務部制訂本說明書。我們將服務分級并制訂具體,一方面規范服務行為,保證服務質量,另一方面以此為基礎,向用戶提供個性化服務。
      本說明書所提供的服務,以醫院信息科為主要對象。
      本說明書的服務內容,是指力融應用系統(電子病歷系統、手術麻醉信息系統、臨床信息系統等)的運行維護,內容是計算機應用系統(服務器部分)運行的維護與管理,以及計算機系統運行的安全檢查與指導。本說明書所描述的服務內容,不包含軟件售后服務內容,本服務也不包含在軟件售后服務范圍中。
      我公司為用戶提供的運維服務,可幫助用戶了解計算機系統狀態,做好相應的對策,減少故障發生,提高保障計算機系統安全運行的能力。
      由于各醫院的情況不同,各醫院信息科的人員配備和維護能力也各不相同,為此,我們將運維服務分三個級別,分別進行描述。根據用戶的不同情況,按不同級別提供服務。
      由于用戶和公司服務部所在地理位置不同,我們所提供的服務大部分是遠程服務,也可以根據用戶需要,提供本地運行維護服務。
      用戶需要為我公司的服務,配備相應的人員和設備條件。

      2        服務分級和工作條件
      常規的運行維護包括三方面內容:應用運行維護、數據庫運行維護、系統運行維護。
      應用運行維護是指:應用軟件系統,目的是:應用軟件系統運行正常,內容包括:應用軟件配置管理,應用軟件運行監控。
      數據庫運行維護是指:數據庫系統軟件,目的是:數據庫系統軟件運行正常,內容包括:數據庫配置管理,性能監控,數據庫優化。
      系統運行維護是指:操作系統軟件,目的是:操作系統軟件運行正常,內容包括:操作系統配置管理,性能監控,系統優化。
      2.1.        服務分級
      我公司根據自身條件和客戶條件,以可操作性為原則,將服務分為三個級別:評估級、遠程維護級、本地運行級。
              項目        頻次        描述
      評估級        定期評估        1次/三月        派出現場評估人員,對客戶系統從應用系統、數據庫系統、操作系統、運行維護幾方面進行分析,向客戶提交評估報告,指出系統潛在的風險和改進措施。
              系統調節        1次/三月        在現場評估期間,幫助用戶調節優化系統。
      遠程維護級        評估級服務        1次/三月        內容同評估級
              日志管理        每日        對系統進行參數狀態記錄備案。(包含備份數據文件大小記錄)
              應用數據維護        每日        對客戶提出的應用要求進行數據刪改處理。
              系統運維項目        每日        對數據庫系統的優化、應用系統修改配置。向客戶現場的系統管理員提供操作系統運維方面的建議。
      本地運行級        遠程維護級服務        每日        內容同遠程維護級
              系統升級                硬件升級、系統軟件及應用軟件升級發布。
              應用維護        每日        現場處理應用系統運行中的問題報告。如遇到軟件修改問題,制作需求報告。

      2.2.        相關工作條件
      遠程維護級
      醫院信息科需搭建醫院端的遠程維護網絡,建立系統管理崗確保線路及設備運行正常。
      應用數據維護工作由用戶應用維護人員負責收集第一手要求,經整理后通過傳真方式遞交公司相關遠程服務人員。
      系統運維過程:用戶需安排系統運維人員配合進行。
      本地運行級
      醫院提供辦公場所,相關職能崗位的配合。

      3        服務內容、流程和規范
      定義描述不同服務級別的內容、流程和規范。
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